Ha minden döntésünk ösztönösen jó, és ugyanez igaz a cégben dolgozó emberekre is, nincs szükség stratégiára! Ám, ha nem ez a helyzet, akkor a stratégia az az eszköz, amely hosszútávon képes egy cég sikerességét megalapozni. Azonos képességű versenytársak közül az emelkedik ki, amelyiknek a legjobb a stratégiája. Kevesen képesek nyerő stratégiát alkotni, és még kevesebben végrehajtani. Ugyanakkor a stratégiaalkotás nemcsak tudatos, de egyben intuitív, kreatív folyamat is. Izgalmas, és kockázatos. Azonban megfeledkezni róla sokkal kockázatosabb.
A stratégiaalkotás folyamata
Nem vagyok híve az íróasztal fióknak készülő, hangzatos mondatokat tartalmazó terveknek. Ezért ezt a programot úgy alkottam meg, hogy eredményeként a cég egyértelmű, egyszerű, és könnyen érthető stratégiával rendelkezzen, amely valóban versenyelőnyt jelent. A program magában foglalja a cég belső helyzetének feltérképezését a folyamatok, az erőforrások, és az ezekhez kapcsolódó eszközök terén egyaránt. Górcső alá kerül az a környezet, amelyben a cég működik. A versenytársak, a gazdasági trendek, és a piaci helyzet áttekintése során a legfontosabb szempontokat állítjuk a figyelem középpontjába. Végül mindezt összevetjük a cég, és a céghez kapcsolódó érdekcsoportok alapvető céljaival, jövőről alkotott elképzeléseivel. E három alapvető terület kreatív ütköztetéséből születik meg az üzleti stratégia, mely nem más, mint azoknak a tevékenységeknek a meghatározása, amelyeken keresztül a célok megvalósíthatók. Minden esetben személyes felmérés után testre szabott ajánlat készül, amely alapján könnyen eldönthető, hogy milyen mértékben képes a stratégia következetes végrehajtása a cég hosszú távú sikereit megalapozni.
A stratégia foglalja össze azokat az alapelveket és célokat, amelyek mentén haladva egy cég sikert ér el.
A stratégia megalkotása egyszerre szisztematikus és intuitív folyamat.
Ám a legjobb stratégia sem ér semmit, ha a megvalósítás gondot okoz.
A stratégia megvalósítás összetett folyamat.
- Meg kell alkotni egy dinamikus üzleti tervet, mely jól kezelhető részfeladatokra bontja a célhoz vezető utat és képes alkalmazkodni a menet közbeni változásokhoz.
- Megfelelő munkatársakra is szükség van, akik képesek a terv végrehajtására.
- Képzett irányítók, vezetők is kellenek, akik kézben tudják tartani a folyamatokat.
- Elengedhetetlen egy rátermett cégvezető, aki tudja, hogy mikor, mire van szükség és folyamatosan kiáll a végrehajtás mellett.
- No és az sem árt, ha a résztvevők személyes hatékonysága képessé tesz mindenkit, hogy a maximumot hozza ki magából.
Ezek az eszközök alapot adnak arra, hogy következetességgel párosítva a cég szisztematikusan haladjon a kitűzött célok felé.
A következetesség ebben az esetben nem egy jól csengő jelző. Olyan alapkövetelmény, amely nélkül kútba esik minden addigi igyekezet. Az a pont, ahol a cégek döntő többsége kudarcot vall.
A stratégia megvalósítás egy tanácsadói program.
Célja, hogy segítsen kialakítani a megvalósítás optimális rendszerét.
Egyszerű, logikus és rendkívül hatékony.
Bár egy üzleti terv készülhet a bank részére hitelkérelemhez, vagy egy külföldi befektető részére tőkebevonáshoz, mégis a legfontosabb üzleti terv belső használatra készül.
Első sorban a cég tulajdonosainak, vezetőinek fontos, hogy testet öltsön benne az az út, amelyet a cég bejárni készül.
A jó terv megmutatja, hogy mi, miért történik.
Feltárja a közvetlen összefüggéseket a cél és a célhoz vezető út között.
A dinamikus üzleti terv pedig képes a folyamatos megújulásra, együtt él a megvalósulással.
Alkalmazkodik a változó környezethez, és válaszokat ad ezekre a változásokra. Biztosítja azt, hogy a cég összehangolt rendszerként működjön, melyben a vezetők, tulajdonosok, és dolgozók mindig tudják, hogy mit, mért tesznek, és hogyan érik el céljaikat.
Ok-okozati kapcsolatot teremt a napi munka és a tulajdonosok, vevők, partnerek, valamint dolgozók érdekei között.
A jó üzleti terv nem számok halmaza, hanem az irányítás egyik leghatásosabb eszköze.
Nemcsak egy műszerfal, amelyről leolvashatjuk hajónk helyzetét, sebességét, de megmutatja azokat a tényezőket is, amelyekre figyelnünk kell. Sőt, segít újra irányba állni, ha letértünk a tervezett útvonalról.
Dinamikus üzleti terv a gyakorlatban
Amikor egy cég úgy dönt, hogy terv szerint halad, olyan útra lép, amely nemcsak a sikerhez vezető állomásokat mutatja azok realitásában, de megfelelő módszerek alkalmazása mellett arra is figyelmeztet, ha a cég egésze, vagy egy része letér a kijelölt ösvényről.
Aki úgy gondolja, hogy az üzleti terv egy darab papír, nagyot téved!
A jó üzleti terv egy folyamat.
Egyszerre kötött és szabad, sablonos és kreatív.
Élő modell, mely együtt mozog a valósággal, mégis mindig a jövőbe mutat.
A dinamikus üzleti terv kialakítása egy olyan tanácsadói program, melynek során végigvesszük és rendszerezzük a célok eléréséhez szükséges tevékenységeket, illetve felállítjuk azt a rendszert, amely folyamatosan nyomon követi a megvalósulást. Egyúttal kiderül, hogy az üzleti terv megvalósításának folyamata hogyan ad választ azokra a problémákra, amelyek nap mint nap felmerülnek egy cég életében.
Vannak, akik úgy vélik, egy jó cég úgy működik, mint egy svájci óra.
De ez nem így van.
Mint egy igen kemény, ipari versenyhelyzetben működő cég vezetője, hamar ráébredtem, hogy az előbbi hasonlat sántít, hiszen egy svájci óra igen rugalmatlan jószág, és nehezen képes a változó helyzeteknek megfelelően reagálni.
Ezért a céget inkább egy hajóhoz hasonlónak tekintettem, ahol bár tudjuk, merre tartunk, mégis váratlan helyzetek sorai próbálnak eltéríteni eredeti elképzelésünktől.
A siker pedig a kapitány és a személyzet rátermettségétől, a hajó képességeitől, no és az időjárási viszonyoktól egyaránt függ.
A vezérelv alapú cégvezetés éppen ezekre a tényezőkre koncentrál meglepően egyszerű, de rendkívül hatásos módon. Talán ezért is alkalmazza néhány kivételesen sikeres vállalat világszerte.
Szerencsémre az egyik legdinamikusabban fejlődő amerikai vállalat továbbfejlesztett módszereit volt lehetőségem több mint négy éven át a gyakorlatban is elsajátítani, majd alkalmassá tenni a magyar környezetben való használatra.