Ki az igazán hatékony?
Aki nagyon gyorsan, nagyon sok dolgot tud elvégezni?
Részben.
A valódi hatékonyság sokkal több ennél.
Aki igazán hatékony:
- Élvezi, izgalmasnak találja azt, amit éppen csinál.
- Érzi, látja, hogy értelme, eredménye van a tevékenységének.
- Maga a tevékenység lendíti át a holtpontokon.
- Tudja, hogy ő irányít.
- Csak arra figyel, amit csinál.
- Nem idegeskedik más ügyek miatt.
- Hosszú távon fenn tudja tartani a hatékonyságát.
Mindez sokkal több, mint egyszerű időgazdálkodás.
A személyes hatékonyság egy képesség, amely áthatja cselekedeteinket, gondolkodásmódunkat, és a környezetünkhöz való viszonyunkat.
Aki elsajátítja, más szemmel látja a világot.
Nemcsak részese lesz, de képessé válik alakítani is.
Az időgazdálkodás korlátai
Információkkal teli, egyre gyorsabban változó környezetünkben a klasszikus időgazdálkodási módszerek már nem elegendők. Csak részmegoldást adnak.
Jobb, rugalmasabb rendszerre van szükség, amely könnyedén kezeli az új kihívásokat. Felkészít a váratlan helyzetekre, ugyanakkor alkalmazkodik emberi természetünkhöz. Hatékony, de nem telepszik ránk.
Néhány egyszerű alapelv alkalmazásával, olyan béklyóktól szabadulhatunk meg, amelyek kreativitásunkat, energiánkat, s így sikereinket korlátozzák.
Mindenkinek van időtervezési módszere. Van, akinek az, hogy mindent a fejében tart. Úgy gondolja, bármit el tud intézni, amire csak szüksége van, anélkül, hogy ehhez valamilyen eszközt használna a józan eszén kívül. Neki elég az, ha nem felejt el semmit.
Holott nem azért kellene aggódnia, amit elfelejthet, hanem azért, ami sosem fog az eszébe jutni!
Amikor időhiányra panaszkodunk, valójában az elért eredményeinkkel nem vagyunk elégedettek. Ám a gond nem a kevés idővel, hanem a céljainkkal, a feladataink elvégzésének eszközeivel, módjával van.
Egy jól felépített személyes hatékonysági rendszer nemcsak az időnk beosztásában, a feladataink magasabb színvonalú elvégzésében segít, de a problémamegoldási képességeinket is jelentősen javítja.
Bár az alapelvek ugyanazok, mégsem mindegy, hogy alkalmazottként, vezetőként, vagy tulajdonosként tekintünk a személyes hatékonyságunkra.
Azt gondolnánk, az irodánk a munkahelyünk, ahol dolgozunk.
De azzal, hogy egy cégtulajdonosnak mi az igazi munkája, már kevesebbet foglalkozunk.
Akkor miért hisszük, hogy a legjobb eszközöket használjuk az adott cél eléréséhez…?
Döntéseink, szokásaink, és a környezetünkhöz való viszonyunk attól függ, hogy milyennek hisszük a világot. Ám kilépve a megszokott keretek közül új, szélesebb alapokra helyezhetjük ezt a hitet, s ezzel megváltoztathatjuk a világot.
Mert a vállalkozó helyzetéből, és lényéből fakadóan felelős környezete alakításáért.
Érdeke ez azoknak, akik függnek tőle, és önmagának is, hiszen folyamatos versenyben él.
Hajlamosak vagyunk ragaszkodni rég elavult elvekhez, szokásokhoz, csak azért, mert sok energiát fektettünk beléjük a múltban. Viszont a lehetőségek nem a múltban élnek. A jelenben kell megragadnunk őket, különben maguk is csak múlttá válnak, és elillannak!
A tulajdonosi hatékonyság arról szól, milyen gyorsan vagyunk képesek felismerni a helyzetünkben rejlő lehetőségeket, és ennek megfelelően milyen döntéseket hozunk.
Megannyi régi elv és szokás akadályoz meg bennünket ebben.
Ideje új, hatásos, mégis egyszerűbb alapokra áttérni!
Kevés vállalat ismeri fel a szervezeti hatékonyság erejét.
Amelyik mégis, az kimagasló sikereket ér el.
Feltéve, ha az alkalmazás területén is tesz érte…
Időkultúránk egymás rovására megy. Nem értjük egymás munkamódszereit, nem tudjuk, mire számítsunk a másikkal kapcsolatban, egymásra várva telnek értékes perceink, óráink.
A szervezet működése, „gondolkodása” elakad, ha az egyes résztvevőknél elakadnak az ügyek.
A szervezeti hatékonyság az információáramlás sebességén, a kommunikáció minőségén, és a hasonló munkamódszereken alapul.
Amikor a résztvevők azonos rendszert kezdenek el használni (azaz közös nyelvet beszélnek a feladatok elvégzése terén), lecsökkennek a félreértések, és felgyorsul a munka.
Az a cég, amelynek munkatársai tudják, hogyan kell az információkat átadni, és fogadni; mit kell azokkal tenni; hogyan lehet a problémákat együttesen, gyorsan, és eredményesen megoldani, a tevékenységi területén is előnyre tesz szert.
A képzésen elsajátíthatók mindazok az eszközök, amelyek a gyors, és hatásos munkához szükségesek.
Ez egy alaptréning, melyre minden dolgozó ember építhet, de amely nélkül nincs mire építeni…
Vezetőnek nem születünk.
Meg kell tanulnunk!
Sok vezető a kinevezése előtt kiváló szakember volt valamilyen területen.
Ám amikor vezető lesz, továbbra is azt próbálja tenni, amiben azelőtt sikeresnek bizonyult.
Sokat dolgozik, azonban akaratlanul is éppen a vezetés lényegét hanyagolja el.
Amikor egy vezető a rendszerben dolgozik ahelyett, hogy irányítaná azt, nem azt teszi, ami a feladata, nem dolgozik hatékonyan.
A vezető legfőbb feladata, és egyben felelőssége, hogy utat mutasson, és másokon keresztül érjen el eredményeket.
Azokon keresztül, akik követik, és bíznak benne.
Ehhez nemcsak emberi értékeire, de vezetéstechnikai szakmai ismereteire is szüksége van.
Számos kitűnő képzés foglalkozik a vezetői munka fejlesztésével, de alig néhány azokkal az egyszerű alapokkal, amelyek lehetővé teszik, hogy a vezető annak szentelje energiáit, ami a legnagyobb hatással bír az eredményeire.
A vezetői hatékonyság egy olyan alapvető tudás, amelyre az egyéb vezetői eszközök épülnek.
Mindent tudni, s jól csinálni nem lehet, de el lehet sajátítani, majd alkalmazni azt a néhány eszközt és módszert, amely a siker elérésében döntő szerepet játszik.
Az alkalmazotti hatékonyság az egyik legfontosabb alapképesség, amely egyformán fontos a munkavállaló, a munkáltató, de még a kollégák számára is.
Hiszen, ha állásban vagyunk, nem mindegy, mennyit ér a munkánk. Az is fontos, hogyan érezzük magunkat, miközben dolgozunk. Számít, mit gondolnak rólunk a munkatársaink, a felettesünk.
Az sem érdektelen, hogy mennyi idő szükséges egy-egy feladat elvégzéséhez.
Nem irigylésre méltó az, aki nem élvezi a munkáját, szenved a munkahelyén.
Vajon lehet ezen változtatni?
Hogyan érezheti magát az, aki éjt nappallá téve dolgozik, és mégsem ér el annyit, mint a látszólag lustább kollégája?
Igazságtalan lenne a világ?
Az az alkalmazott, aki túl sok időt tölt egy feladat elvégzésével, többletköltséget jelent cégének. Sőt, olyan idő vész el, amely alatt hasznos tevékenységet végezhetne.
Vajon mekkora versenyelőnyre tesz szert az a cég, amelynek hatékony emberei vannak?
Aki a kelleténél többet kényszerül dolgozni, abból az időből gazdálkodik, amely a feltöltődésé.
Hova vezet ez hosszútávon?
Az is fontos, ahogyan a feladatainkat elvégezzük. Munkánk gyorsasága és színvonala minket jellemez, és meghatározza, mennyire vagyunk értékesek a munkahelyünkön.
A legtöbben végigdolgozzák a napot, és meglehetősen elfáradnak, de alig a felét végzik el annak, amit könnyedén megtehetnének.
Ez a tréning program megtanít gyorsan, és hatásosan cselekedni.
Érték a munkavállalónak és a munkaadónak egyaránt.