Az egyik cégnél magas célokat tűznek ki, akciótervekbe szorítják a határidőket, az emberek éjszakába nyúlóan dolgoznak, mégis jobb eredményeket ér el egy másik, ahol a dolgozók kevesebb időt töltenek munkával.

Nincs ebben semmi meglepő, ez utóbbi cégnél megértették és eredményesen alkalmazzák az igazi hatékonyság egyik alapelvét.

Évezredek tanulsága

Egy átlagos szív percenként nagyjából hetvenszer dobban. Ezt megteszi minden percben, hosszú éveken át. Mégsem dolgozik folyamatosan. A dobbanások között szünetet tart. Pihen és dolgozik, erőt gyűjt és erőt fejt ki.

Számos természeti jelenség járja ugyanezt az évezredek alatt kikristályosodott ciklust, a valódi hatékonyság ritmusát.
Egyszerűen ez működik, ez élte túl az idők próbáját.

Miért akarunk mi oly sokszor mégis szembe menni a természettel?

Mérnöki szemlélettel azt gondolnánk, minél jobban koncentrálunk, minél nagyobb erőt fejtünk ki, minél hosszabb időn keresztül egy adott feladat érdekében, annál előbb, annál jobban oldjuk meg azt.

Rövid távon ez igaz is.

Valódi hatékonyságról azonban csak akkor beszélhetünk, ha hosszú távon, következetesen tudjuk fenntartani a kimagasló teljesítményt.

Nem lehet büntetlenül kijátszani az ősi rendet.

Aki hosszabb időn keresztül, teljes erőbedobással csak egyfajta feladatra koncentrál, keveset alszik, megfeledkezik a szervezete természetes igényeiről, előbb-utóbb fizikai, szellemi gondokkal találja szembe magát. Hamarosan már nem lesz képes a folyamatos koncentrációra, csökken a kreativitása, a lendülete. Minden a viszályára fordul, az addig megszerzett előny gyorsan elvész.

A valódi hatékonyság az optimális egyensúly kialakításán múlik. Számos ciklus fonódik egybe biztosítva a különféle tevékenységeinkhez legmegfelelőbb töltődési és leadási fázisokat.

A feladat nem egyszerű: a mérnöki gondolkodás igazságát kell ötvöznünk a hosszú távú hatékonyság törvényével. Tudnunk kell maximális energiával egy adott feladatra fókuszálni a szükséges feltöltődési periódusok beiktatásával.

Kulcsot ehhez a hagyományos időgazdálkodás helyébe lépő személyes hatékonyság rendszer ad, melynek két fontos alapköve a megfelelő önismeret és a lényeglátó feladatkitűzés.