Avagy miért fontos, hogy a gyakorlati ismeretek elsajátítása előtt megértsük ennek a fogalomnak az elvi alapjait.

A személyes hatékonyság egy állapot.

A személyes hatékonyság egy összetett rendszer

Melyek tehát azok a képességek, amelyek lehetővé teszik, hogy bármely helyzetben feltaláljuk magunkat? Azonnal kiderül, de előbb fontos tisztán látnunk, hogy ezek a képességek két, alapvetően eltérő jellegű csoportra különíthetők el. Az egyikbe azok tartoznak, amelyek abban segítenek, hogy kitaláljuk, mit kell tennünk, a másikba pedig azok, amelyek a megvalósítás gyakorlatára vonatkoznak.

A hogyan

Nézzük először a „hogyan érhetem el a céljaimat, ha már tudom mit szeretnék” témakört!
Ezek az eszközök leginkább a gyakorlati megoldásra vonatkoznak. Rutinos használatukkal jelentős idő és energia takarítható meg. Nem véletlenül kap kiemelt hangsúly a rutinos jelző. A siker nagyban függ attól, mennyire tudjuk jól használni ezeket az eszközöket. Ide olyan dolgok tartoznak, mint például az időgazdálkodás és annak részterületei a feladatkezeléstől kezdve, a megszakítások kiküszöbölésén át, a helyes időbeosztásig. De ide tartoznak olyan, sokszor nagyon kevéssé, vagy egyáltalán nem kihangsúlyozott képességek, mint például a körülöttünk lévő környezet kialakítása a rendrakástól az íróasztalunk berendezéséig, vagy a jegyzetelési technikák helyes alkalmazása. Sőt, ide tartozik maga a problémamegoldás elsajátítása is, hiszen képesnek kell lennünk gyorsan, és kreatívan cselekedni, amikor nem minden megy tökéletesen.

Ezek az eszközök a legtöbb esetben rendkívül egyszerűek. Azonban elsajátításuk időt és kitartást igényel, különösen akkor, ha igazán hatékonyan („rutinosan”) szeretnénk használni őket.

A mit

A másik problémakör nehezebb dió! Ezek azok az eszközök, amelyek abban segítenek, hogy kitaláljam, mit kell tennem. Ezek kevésbé egyértelműek, hiszen olyan témákról szólnak, mint az önismeret, az értékrend, vagy a kreativitás. Csupa megfoghatatlan dolog. Nos, ennek a világnak is megvannak a természeti törvényei , amelyeket figyelembe véve jelentős eredményeket tudunk elérni.

Az egyetlen gond csak az, hogy míg az előző esetben, az eszközök elsajátításakor, a gyakorláson volt a fő hangsúly, addig itt a jellem, és az elszántság jut vezető szerephez.

A bonyolulton túl mindig ott az egyszerű…

A személyes hatékonyság tehát egy sor elemből és azok megfelelő használatából épül fel. Megismerése idő és energiaigényes, ám a végeredmény mindig egyszerű, letisztult és mindenkire egyénileg illeszkedik.

A legtöbb rendszer korlátokat jelent. Ez a rendszer mégis sokkal szabadabbá, kreatívabbá tesz, hiszen pont azokat a korlátokat dönti le, amelyeket a stressz és az elaprózódás emel.