A hatékony munka mögött rendkívül egyszerű összefüggések állnak.
Már-már annyira egyszerűek, hogy nem is értjük, miért kell erről beszélni.
Mégis, amikor a tettekre kerül a sor, sokszor elakadunk…

Van úgy, hogy egy gép elromlik, és meg szeretnénk javíttatni.

Elvisszük hát egy szerelőhöz, aki módszeresen megkeresi a probléma okát, majd, ha megtalálta, nekiáll kijavítani. Ha egy anyacsavart kell kilazítania, a csavarkulcshoz nyúl, ha egy szeget beütni, a kalapácshoz.
Egyik szerszámot sem érdemes felcserélnie a másikkal, különben igencsak megnehezíti a munkáját.

A legtöbb esetben van olyan szerszám, ami egy adott feladat elvégzéséhez a legjobban megfelel. Ugyan léteznek univerzális szerszámok is, de egy célszerszám mindig hatékonyabb.

Annál jobb egy eszköz egy feladatra, minél nagyobb biztonsággal, pontossággal, gyorsasággal tudja azt megoldani.

Ez nemcsak a fizikai, de a szellemi feladatokra is igaz.
Például egy dokumentum elkészítéséhez szövegszerkesztőt használunk, a találkozók feljegyzésére pedig a naptár alkalmas.

Bár egy adott feladat elvégzésére több eszköz is létezhet, nem kell mindet ismernünk. Ahogy egy szerszámos láda mérete is véges, a mi befogadóképességünk is korlátozott.

A hatékony munka egyik titka abban áll, hogy ki kell tudnunk választani azt a néhány eszközt, amit megtanulunk mesterien használni. Hiszen egyrészről nincs olyan hosszú életünk, hogy valamennyi alkalmas módszert elsajátítsuk, másrészről mit érünk a hatalmas tudással, ha nem tudjuk hatékonyan alkalmazni.

Márpedig aki a mestere szeretne lenni egy-egy szerszámnak, annak nemcsak megismerni, elsajátítani kell a szerszámok használatát, de eleget gyakorolnia is ahhoz, hogy amikor éles helyzetben használnia kell, akkor minden zökkenőmentesen menjen.

A szerszámos láda mérete mellett az is fontos, hogy milyen munkákat szeretnénk elvégezni a benne tárolt eszközökkel. Egészen más szerszámokat kell beletennünk a vízszereléshez, mint az asztalos munkákhoz.

Tehát nem mindegy, hogy mely eszközök használatát sajátítjuk el a megfelelő fokon.

Ehhez jól kell ismernünk magunkat és a céljainkat! Csak ekkor tudjuk kiválasztani és saját magunkra szabni a nekünk legjobban megfelelőeket. Sokan esnek abba a tévedésbe, hogy túl sok eszközt, módszert akarnak ismerni, ahelyett, hogy a céljaikra fókuszálnának.